平昌分公司财务资产部走基层抓整改
作者:平昌分公司时间:2014-09-26点击:2492
为贯彻落实党的群众路线教育实践活动整改落实,建章立制环节,9月10日至9月22日,在财务总监杜军的带领下,财务资产部分成两个小组,对乡镇9个片区营业厅经营情况进行查看,对28个乡镇站数字机顶盒库存情况进行盘点,通过对营业厅的查看和对机顶盒的盘点,真正做到走基层查问题抓整改。
一、数字机顶盒管理
1、部份乡镇机顶盒库存较大,造成库存积压。
2、堆码混乱,没有把高清机顶盒及标清机顶盒分开存放。
3、对于故障机顶盒回收后一是没有及时消除原用户资料信息,使该机顶盒只能用于调换,不能用于新入网用户使用;二是对于无法修复的机顶盒没有及时交回分公司,造成机顶盒库存过大。
4、对于已发放的机顶盒一是营业厅员工资料录入信息不及时,二是乡镇员工为了拉拢用户,先给用户安装机顶盒,后收钱,造成机顶盒赊欠,致使机顶盒库存过大。
5、对用户受理单资料填写不准确、不详细,比如金额没有分项填写,只填一个收款合计金额。
6、对于用户资料录入:一是用户名字有使用同音字现象;二是没有录入电话号码;三是没有录入身份证信息;四是用户地址填写不准确、不详细。
二、营业厅管理
1、营业厅门面没有醒目的单位名称,从外观看不知道该门面是干什么的,只有走进门面里面才知道是广电收费大厅。
2、营业厅没有醒目的宣传标语,没有规章制度,墙上一片空白,没有广电业务信息。
3、营业厅没有醒目的安全警示标语。
4、营业厅作为对外窗口,环境不整洁,桌椅板凳摆放不规则,缺乏广电新形象。
5、乡镇员工缺乏竞争意识,市场观念不强,主动联系客户的少,等待上门的现象多。
三、整改措施
1、加大对乡镇站广电网络的宣传力度,利用广播、宣传单等多方面多角度宣传广电经营内容及形象。
2、乡镇公司所领材料,必须建好台账。对新整转用户必须登记好用户姓名,地址,身份证号码,联系电话,以备公司查实。
3、培养员工市场竞争意识,主动搞好与客户的关系,让客户给我们的工作提改进意见,使我们的工作做得更好。
4、及时准确录入客户信息。
5、分公司根据乡镇站用户多少,整转进度,核定机顶盒合理周转库存。财务资部建好机顶盒领用台账,以便及时掌握库存。对于回收的废旧机顶盒,能维修的及时在分公司进行维修,不能维修的及时交回公司维修部,便于及时核减库存。
6、进一步细化和完善对乡镇营业厅管理制度,对于营业厅及乡镇站工作做得好的员工,要给予奖励,做得差的通报批评。
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