为规范我司档案管理，增强档案的实用性和有效性，严格按照国家《档案法》管理制度，根据本公司的实际情况，在抓档案管理上，切实做到“三个到位”。

      一是组织领导到位。将目标任务层层分解，落实到人，加强对员工档案法制宣传教育，形成创建全员联动的机制。

      二是责任落实到位。对公司生产经营管理过程中形成的重要文件材料及时收集、整理、归档，做到“应收必收”；对公司的档案进行科学管理，做到“八防”；对涉密的系统内部文件、重要音视频资料等，严格按照档案保密办法处理，从而树立档案管理人员的责任意识，确保把档案安全管理落到实处。

      三是档案信息化管理到位。添置硬件设备，满足各种文件资料的归档需要，搭建档案信息平台与办公化同步发展，按时按质有条不紊的进行文件资料的归档，其中2011年文件档案中永久类16盒395件，长期类36盒731件，短期类5盒145件。